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📋 Note Spese

Guida alla creazione e gestione delle note spese

  • Creazione nota spese
  • Aggiunta voci di spesa
  • Upload allegati
  • Invio per approvazione

Approvazioni

Guida al workflow approvativo

  • Approvazione Manager
  • Approvazione Finance
  • Gestione eccezioni
  • Rimborso e conferma

⚙️ Configurazione

Impostazioni avanzate del sistema

  • Policy di spesa
  • Categorie e limiti
  • Tariffe chilometriche
  • Gestione utenti

Guida Rapida

1. Creazione Nota Spese

Per creare una nuova nota spese:

  1. Accedi al portale ExpenseReport
  2. Clicca su Nuova Nota Spese
  3. Inserisci titolo e periodo di riferimento
  4. Aggiungi le voci di spesa con categoria, importo e data
  5. Carica gli allegati (scontrini, fatture)

Suggerimento: Puoi salvare la nota come bozza e completarla successivamente.

2. Workflow Approvativo

Il sistema prevede due livelli di approvazione:

LivelloApprovatoreDescrizione
1ManagerApprovazione del responsabile di dipartimento
2FinanceApprovazione amministrativa per il rimborso

3. Policy di Spesa

Il sistema valida automaticamente le spese rispetto alle policy configurate:

Le violazioni non bloccano l'invio ma richiedono una giustificazione.

Architettura

ComponenteTecnologiaDescrizione
Backend.NET 9 / ASP.NET CoreAPI REST con CQRS e MediatR
FrontendBlazor ServerInterfaccia web interattiva
DatabaseSQL ServerStorage dati persistente
AutenticazioneMicrosoft Entra IDSingle Sign-On aziendale
Orchestrazione.NET AspireMonitoring e observability

Ruoli Utente

RuoloPermessi
EmployeeCrea e invia note spese
ManagerApprova note spese del proprio team (Livello 1)
FinanceApproverApprova note spese per rimborso (Livello 2)
AdminAccesso completo a configurazioni e amministrazione