Trova risposte alle domande piu comuni su ExpenseReport
ExpenseReport e un sistema completo per la gestione delle note spese aziendali. Permette ai dipendenti di creare note spese, caricare allegati e inviarle per approvazione attraverso un workflow configurabile a piu livelli.
Tutti i piani includono utenti illimitati. Non ci sono limiti al numero di dipendenti che possono utilizzare il sistema, da 1 a 10.000 utenti.
ExpenseReport utilizza Microsoft Entra ID (Azure AD) per l'autenticazione Single Sign-On. I dipendenti accedono con le credenziali aziendali di Office 365.
Il sistema supporta diverse categorie di spesa:
Si, puoi caricare scontrini, fatture e ricevute in formato immagine o PDF. Gli allegati vengono archiviati in modo sicuro e sono sempre accessibili.
Le violazioni delle policy non bloccano l'invio della nota spese. Dovrai fornire una giustificazione e la voce verra segnalata come eccezione per l'approvazione del manager.
Il workflow prevede due livelli di approvazione: prima il tuo manager di reparto, poi il Finance per autorizzare il rimborso.
Gli approvatori ricevono notifiche email automatiche. I tempi dipendono dalla disponibilita degli approvatori, ma il sistema tiene traccia di tutte le note in attesa.
I rimborsi chilometrici sono calcolati automaticamente utilizzando le tariffe ACI aggiornate, in base al tipo di veicolo e ai km percorsi.
Si, ExpenseReport supporta la multi-valuta. Le spese in valuta estera vengono convertite automaticamente con i tassi di cambio aggiornati.