ExpenseReport · la suite MCSI
Le note spese senza carta, dal taxi al rimborso
Il dipendente inserisce le spese e allega lo scontrino, le regole aziendali si controllano da sole, il responsabile e l'amministrazione approvano. Il rimborso chilometrico si calcola con le tariffe ACI.
Tutto quello che serve
Approvazione a due livelli
Prima il responsabile, poi l'amministrazione.
- Responsabile di reparto, poi Finance
- Avviso per email a ogni passaggio
- Storico completo di chi ha approvato cosa
Regole di spesa
I limiti li decidete voi, il controllo lo fa il sistema.
- Limiti per voce, per giorno e per trasferta
- Per categoria, paese e ruolo
- Fuori limite: si invia con una giustificazione
Rimborsi chilometrici
Niente più calcoli a mano.
- Tariffe ACI aggiornate per tipo di veicolo
- Trasferte e missioni di più giorni
- Chilometri e percorso nella stessa nota
Scontrini e fatture allegati
La carta resta nel cassetto, la foto nella nota.
- Immagini e PDF
- Allegato obbligatorio dove lo decidete voi
- Archivio digitale sempre consultabile
Più valute
Per chi viaggia all'estero.
- Spese in valuta estera
- Conversione con il cambio aggiornato
- Totale nella valuta aziendale
Report ed export
Le spese lette per centro di costo.
- Export CSV, Excel e PDF
- Analisi per centro di costo, categoria e periodo
- API REST per il vostro gestionale
Come funziona
Quattro passi, gli stessi per chi chiede e per chi approva.
I dati sono vostri, e al sicuro
- Comunicazioni cifrate e accesso con le credenziali aziendali.
- Copie di sicurezza giornaliere e cifrate.
- Dati di ogni cliente separati, visibilità per ruolo.
- Alla fine del contratto vi restituiamo tutti i dati.
Attivazione in due giorni
- Nessuna installazione sui vostri server: è un servizio in cloud.
- Vi ricontattiamo entro un giorno lavorativo dall'ordine.
- Configurazione e formazione online comprese.
- Utenti illimitati: entra tutta l'azienda, senza contare le licenze.
La suite MCSI: tre app, un abbonamento
ExpenseReport fa parte della suite MCSI con TimeManagement e FleetManager. Prendete solo quella che vi serve, oppure due o tutte e tre: più app scegliete, meno costa ciascuna. Abbonamento annuale, prezzi IVA esclusa, utenti illimitati (da 1 a 10.000 dipendenti) e, su FleetManager, veicoli illimitati.
Singola app
300 € / anno
Una a scelta fra TimeManagement, ExpenseReport e FleetManager.
- Utenti illimitati
- Tutte le funzioni dell'app
- Aggiornamenti compresi
- Copie di sicurezza giornaliere cifrate
- Formazione online all'attivazione
- Supporto via email nei giorni feriali
Bundle 2 app
500 € / anno
risparmiate 100 € rispetto a due app singole
Due a scelta: TimeManagement + ExpenseReport, TimeManagement + FleetManager, oppure ExpenseReport + FleetManager.
- Tutto quello della singola app, per entrambe
- Supporto prioritario: le vostre richieste passano avanti
- Un solo abbonamento, una sola fattura
Suite completa
750 € / anno
risparmiate 150 € rispetto a tre app singole
TimeManagement, ExpenseReport e FleetManager.
- Tutto quello del bundle, per tutte e tre
- Supporto dedicato: un referente MCSI che conosce la vostra configurazione
- Presenze, note spese e auto aziendali con gli stessi dipendenti
Pagamento con carta tramite Stripe, oppure con bonifico su fattura elettronica: chiedetelo qui. Si rinnova ogni anno; si disdice in qualsiasi momento dal portale degli abbonamenti, con effetto alla scadenza annuale. Si può passare a un piano superiore in corso d'anno pagando solo la differenza per il periodo che resta.
Non fanno parte della suite
Questi prodotti hanno una loro offerta, pensata per come si usano: si acquistano a parte e si collegano alla suite.
Proviamolo sui vostri casi
In mezz'ora vi mostriamo ExpenseReport configurato come lo usereste voi.