FAQ
Domande frequenti
Le domande più comuni su ExpenseReport e sull'abbonamento.
ExpenseReport
Cos'è ExpenseReport?
Un sistema per le note spese aziendali: i dipendenti inseriscono le spese con gli allegati e le inviano in approvazione, con un flusso a due livelli e regole di spesa automatiche.
Come si accede?
Con le credenziali Microsoft 365 dell'azienda (Microsoft Entra ID): nessuna password in più.
Quali spese si possono inserire?
Pasti, alloggio, trasporti (taxi, treno, aereo), rimborsi chilometrici e altre spese di trasferta.
Cosa succede se una spesa supera il limite?
La nota si può inviare lo stesso: serve una giustificazione e la voce arriva al responsabile segnalata come eccezione.
Chi approva?
Prima il responsabile di reparto, poi l'amministrazione (Finance) che autorizza il rimborso.
Come si calcola il rimborso chilometrico?
Automaticamente, con le tariffe ACI aggiornate in base al veicolo e ai chilometri percorsi.
E le spese in valuta estera?
Vengono convertite automaticamente con il cambio aggiornato.
Si usa dallo smartphone?
Sì, dal browser dello smartphone: si inserisce la spesa e si fotografa lo scontrino sul momento.
Prezzi e abbonamento
Quanto costa?
Una app 300 € l'anno, due app 500 € (risparmiate 100 €), tutte e tre 750 € (risparmiate 150 €). Prezzi IVA esclusa, utenti illimitati.
Quali combinazioni posso scegliere nel bundle da due?
TimeManagement + ExpenseReport, TimeManagement + FleetManager, oppure ExpenseReport + FleetManager.
RequestOnline è nella suite?
No: RequestOnline, il servicedesk, ha una sua offerta per tecnico su rol.mcsi.it. Anche MCERP, il gestionale, si acquista a parte.
Come si paga?
Online con carta tramite Stripe, oppure con bonifico su fattura elettronica. L'abbonamento è annuale e si rinnova ogni anno.
Posso cambiare piano?
Sì, in qualsiasi momento: passando a un piano superiore pagate solo la differenza per il periodo che resta.
Come si disdice?
Dal portale degli abbonamenti, in qualsiasi momento: la disdetta ha effetto alla scadenza annuale e fino ad allora il servizio resta attivo.
C'è una prova gratuita?
Offriamo una demo personalizzata con un nostro consulente: chiedetela dalla pagina Demo.