Privacy Policy

ExpenseReport | Ultimo aggiornamento: 31 gennaio 2026

1. Introduzione

ExpenseReport e un'applicazione di gestione note spese aziendali sviluppata da MCSI. Questa Privacy Policy descrive come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i tuoi dati personali.

2. Dati Raccolti

2.1 Dati di Autenticazione

• Indirizzo email aziendale
• Nome e cognome
• Token di autenticazione Microsoft Entra ID

2.2 Dati delle Note Spese

• Importi e categorie di spesa
• Date e descrizioni
• Allegati (scontrini, fatture)
• Giustificazioni per eccezioni

2.3 Dati di Workflow

• Approvazioni e commenti
• Storico delle operazioni
• Dati di rimborso

3. Finalita del Trattamento

Utilizziamo i tuoi dati per:

• Gestire l'autenticazione e l'accesso
• Elaborare le note spese e i rimborsi
• Gestire il workflow approvativo
• Generare report e statistiche
• Conformita normativa e audit

4. Base Giuridica

• Esecuzione contrattuale: gestione del rapporto di lavoro
• Obbligo legale: adempimenti fiscali e contabili
• Interesse legittimo: audit e controllo interno

5. Conservazione dei Dati

• Note spese: 10 anni (obblighi fiscali)
• Dati di autenticazione: durata del rapporto di lavoro
• Log di audit: 5 anni

6. Sicurezza

• Crittografia HTTPS/TLS
• Autenticazione Microsoft Entra ID
• Accesso basato su ruoli
• Backup giornalieri crittografati

7. Diritti dell'Utente

Ai sensi del GDPR hai diritto a: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilita, opposizione.

8. Contatti